Inscripciones y equipos
Defines el tamaño de los equipos, el cupo y si hay lista de espera. Agregas tus propias preguntas a la inscripción, apruebas y exportas a CSV. Quien llega sin equipo encuentra uno que busca gente.
Organizadores
Organiza tu hackatón sin perseguir correos.
La logística de un hackatón se come semanas: formularios, listas de equipos, la fila de la entrada, archivos que llegan tarde y calificaciones en Excel. Hacktime junta todo eso para que tu equipo se ocupe del reto y de la gente.
Lo que ya no tienes que hacer a mano
Lo pueden usar universidades, empresas, gobiernos y comunidades. Tú defines el reto, las bases y quién califica.
- Una página pública para tu convocatoria y un perfil de tu organización con todas tus convocatorias
- Cupo, lista de espera y preguntas propias en la inscripción, con todo exportable a CSV
- Boleto con QR y check-in desde el celular, también a cargo de tu staff
- Un calendario con el arranque, los puntos de control y el cierre, con recordatorios por correo
- Un jurado que califica en línea con tu rúbrica, en una etapa o en dos
- Resultados, galería de proyectos y constancias según asistencia
Qué incluye
Las herramientas que vas a usar en las semanas previas, el día del evento y después. Cada una se activa por convocatoria: lo que no uses, no estorba.
Boleto y check-in
Cada persona aprobada recibe un boleto con QR. En la entrada lo escanean tú o tu staff desde el celular, y ves quién llegó y quién falta. La dirección exacta puede verse solo para aprobados.
Calendario y avisos
Programas el arranque, los puntos de control y el cierre. Los equipos lo agregan a su calendario, reciben recordatorios por correo y ven tus avisos, para todos o por categoría.
Entregas
Repositorio, demo y pitch, y si lo pides, video, tecnologías usadas y el aporte de cada integrante. Cada envío queda registrado con fecha y hora.
Jurado y rúbricas
Defines los criterios, cuánto pesa cada uno y qué significa cada nivel. La evaluación va en una etapa o en dos, con finalistas, y el consolidado se arma solo.
Resultados y constancias
Publicas a los ganadores y una galería pública de proyectos. Las constancias van a quien entregó o solo a quien asistió, y cualquiera las puede verificar.
Comunidad y ayuda
Un foro de la convocatoria, el chat privado de cada equipo y una mesa de ayuda para que te escriban sin salir de la plataforma.
Staff del evento
Invitas a tu staff con roles y permisos, repartes turnos y tareas, registras incidentes e imprimes gafetes. Tu staff tiene su propia vista en el celular.
Patrocinadores
Niveles, logos y premios por patrocinador en la página de la convocatoria, vacantes en la bolsa de empleo y un reporte para cada uno, sin datos personales.
Métricas y encuesta
El embudo de inscripción a entrega, la asistencia y el NPS de la encuesta final. Puedes pedir la encuesta antes de liberar las constancias.
Fotos y voto del público
Los asistentes suben fotos que tú apruebas antes de publicarse, y el público vota por sus proyectos favoritos.
Resúmenes con IA
Si lo activas, la IA resume el perfil de quienes se inscribieron, sin datos personales, y cada entrega para el jurado. Siempre se marca como generado por IA y nunca califica.
Lo que viven tus participantes
La parte que importa. De la logística se encarga la plataforma.
Mentorías
Alguien con experiencia se sienta con el equipo justo cuando se atoran.
Entregas
El último commit, un par de minutos antes de que cierre el reloj.
Premiación
El domingo en la tarde, frente a todos los que se desvelaron con ellos.
Así se ve un hackatón en Hacktime
Un fin de semana típico, desde que se publica la convocatoria hasta que se anuncian los ganadores.
Un mes antes
Se publica la convocatoria
El organizador sube las bases, las categorías, los premios y el calendario. La página es pública y se puede compartir sin pedir cuenta.
Dos semanas antes
Se inscriben y arman equipos
Cada quien se inscribe y responde las preguntas del organizador. Arma su equipo o se une a uno que busca gente. Si se llena el cupo, queda en lista de espera.
Viernes, 6 pm
Check-in y arranque
En la entrada se escanea el boleto con QR. Arranca la cuenta regresiva y los avisos del organizador salen desde la plataforma.
Domingo, 12 pm
Cierran las entregas
Cada equipo sube su repositorio, la demo, el pitch y lo que pida la convocatoria. La plataforma guarda la hora exacta de cada envío.
Domingo, 2 pm
Califica el jurado
Los jueces evalúan con la rúbrica del organizador, en una etapa o en dos con finalistas. Los puntajes se suman solos.
Domingo, 6 pm
Se publican los resultados
Salen los ganadores y la galería de proyectos. Cada participante recibe su constancia, que cualquiera puede verificar.
Cuéntanos de tu hackatón.
Dinos qué reto tienes en mente, cuándo sería y a quién quieres invitar. Te ayudamos a armar la convocatoria y, si hace falta, CETIEM te presenta con universidades y mentores de su red.
Puede ser presencial, híbrido o en línea.
Escríbenos
Con dos o tres líneas sobre la idea es suficiente para empezar a platicar.